Organisations- und Kontrollmodell und Ethikkodex

Mit Gesetzesdekret 231/2001 hat der italienische Gesetzgeber den Grundsatz der strafrechtlichen Haftung von Körperschaften eingeführt für Straftaten die im Interesse oder zum Vorteil der Körperschaft selbst von Personen begangen werden, die eine Vertretungs-, Verwaltungs-, Leitungs- oder Kontrollfunktion für in der Körperschaft innehaben oder die einer der vorgenannten Personen unterstehen. 
Um die Bestimmungen der Gesetzesverordnung 231/01 und der nachfolgenden Ergänzungen einzuhalten und um die Korrektheit und das ethische Verhalten bei der Ausübung der Unternehmenstätigkeit zu gewährleisten, hat NEOGY GMBH ein eigenes Organisations- und Kontrollmodell mit der Absicht eingeführt, einerseits die Aktionäre, Direktoren, Angestellten und Mitarbeiter des Unternehmens für die Bestimmungen und die damit verbundenen Folgen der Gesetzesverordnung 231/01 zu sensibilisieren und andererseits dank der ermittelten Protokolle die Begehung der in der genannten Verordnung definierten Straftaten verhindern zu können. 

Dies vorausgeschickt und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets 231/01 hat NEOGY GMBH daher ein eigenes Aufsichtsorgan ernannt, welches die Aufgabe inne hat, das Funktionieren, die Wirksamkeit und die Einhaltung des Modells 231 durch alle seine Empfänger zu überwachen. 
NEOGY hat auch einen eigenen Ethikkodex verabschiedet, dessen Zweck es ist, die ethischen Prinzipien und Verhaltenskriterien zu identifizieren und zu verbreiten, die von Aktionären, Direktoren, Mitarbeitern und allen, die an der Erreichung der Unternehmensziele arbeiten, beachtet werden müssen, und sie dazu zu verpflichten, sicherzustellen, dass die darin enthaltenen Prinzipien im Rahmen ihrer eigenen Funktionen und Verantwortlichkeiten eingehalten werden. 

Wir laden wir Sie ein, die unten angefügten Dokumente zu konsultieren: 


•    Neogy-Ethikkodex (Codice Etico Neogy)
•    Neogy 231 Organisations- und Kontrollmodell (Modello Organizzazione e Controllo 231 Neogy) 

Etwaige Meldungen an das Aufsichtsorgan können auch über die entsprechende E-Mail-Adresse erfolgen: 

odv231(at)neogy.it  

Das Aufsichtsorgan wird nach eigenem Ermessen prüfen, ob er anonyme Meldungen entgegennimmt.

 

Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung

Wir entwickeln Initiativen, die darauf abzielen, das Begehen von Straftaten betreffend den Betrug von Staat und öffentlicher Verwaltung, die widerrechtliche Anstiftung, die Gewährung oder das Versprechen von Vorteilen, die Erpressung im Amt oder die Korruption gegenüber öffentlichen Verwaltungen und Privatpersonen zu verhindern.

 

Whistleblowing Meldungen

Mit Bezug auf das Gesetzesvertretende Dekrets Nr. 24 vom 10. März 2023 welches die EU Richtlinie 2019/2023 umgesetzt hat, hat die NEOGY GmbH geeignete interne Kommunikationskanäle eingerichtet, um die Entgegennahme, Analyse und Bearbeitung von Meldungen zu gewährleisten, die sich auf Verstöße des nationalen- und Unionrecht beziehen, von denen sie im Rahmen Ihres Arbeitsumfeldes Kenntnis erlangt haben und zwar insbesondere:

  • verwaltungsrechtliche, buchhalterische, zivil- oder strafrechtliche Verstöße;
  • -rechtswidriges Verhalten im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 231 vom 8. Juni 2001 oder Verstöße des Organisationsmodells 231;
  • Straftaten, die in den Anwendungsbereich von Rechtsakten der Europäischen Union in folgenden Bereichen fallen: öffentliches Auftragswesen; Dienstleistungen, Produkte und Finanzmärkte sowie Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produktsicherheit und Konformität; Verkehrssicherheit; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sowie Sicherheit von Netzen und Informationssystemen;
  • Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Union berühren;
  • Handlungen oder Unterlassungen, die den Binnenmarkt beeinträchtigen (z. B. Verstöße gegen den Wettbewerb und staatliche Beihilfen)
  • Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck oder das Ziel von Rechtsakten der Union vereiteln.

Meldungen persönlicher Art (Beschwerden, Forderungen oder Anträge, die mit einem persönlichen Interesse der meldenden Person verbunden sind und sich ausschließlich auf ihr persönliches Arbeitsverhältnis beziehen) sind ausgeschlossen.

Mitarbeiter, Mitglieder von Unternehmensorganen oder Dritte (z. B. Berater, Freiberufler, Praktikanten usw.) können eine Meldung, auch in vertraulicher oder anonymer Form, mit absoluter Garantie der Vertraulichkeit und des Datenschutzes an den gewählten internen Kanal senden, einschließlich:

  • über die Plattform e-Whistle (https://neogyewhistle.azurewebsites.net)
  • über eine spezifische Voice-Messaging-Telefonleitung (0471 98 60 34), über die u.a. auch ein Termin mit dem Vorsitzenden der betreffenden Aufsichtsstelle beantragt werden kann.

Für die Bearbeitung der Meldung ist es unbedingt erforderlich, eine Handynummer anzugeben, an die eine Nachricht zur Bestätigung der Meldungsübernahme gesendet wird, sowie einen Zugangscode für die spezielle Software, um den Verlauf der Datei zu verfolgen.

Die Meldungen werden von der Aufsichtsstelle 231 der jeweiligen Gesellschaft unter Einhaltung der im Gesetzesvertretenden Dekret Nr. 24 vom 10. März 2023 und der Privacy Gesetzgebung (Reg. 679/2016) festgelegten Verpflichtungen bearbeitet.

Wenn bestimmte, im Gesetzesvertretenden Dekret Nr. 24 vom 10. März 2023 ausdrücklich vorgesehene Bedingungen erfüllt sind, kann die meldende Person eine externe Meldung an die ANAC (Nationale Antikorruptionsbehörde) unter Einhaltung derselben Verfahrensvorschriften und Garantien wie bei der internen Meldung machen: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing